Surveillance des seuils Intrastat

Dans le prolongement de notre page Déclaration Intrastat et conformité, la façon dont vous remplissez votre déclaration Intrastat dépend du fait que vos expéditions (ventes ou exportations) ou vos arrivées (achats ou importations) avec un autre État membre de l'Union européenne (UE) soient supérieures ou inférieures aux seuils fixés pour le mois civil.

Les déclarations Instrastat demandent des informations sur toutes les expéditions de marchandises vers d'autres pays de l'UE, ainsi que sur les arrivées. Les détails requis pour chaque transaction sont les suivants:

• La description des marchandises;
• Le code marchandise des marchandises;
• La quantité et la valeur des marchandises;
• Les conditions de livraison;
• Le pays de départ et d'arrivée (en utilisant les codes de pays);
• Tous les frais d'expédition.

Il existe des seuils de déclaration annuelle pour chaque pays de l'UE. Pour en savoir plus, consultez nos taux de TVA dans l'UE, la page Format et seuils. Il peut y avoir des différences entre les expéditions et les arrivées dans un même pays. Ces seuils sont beaucoup plus élevés que les seuils d'enregistrement à la TVA.

Les déclarations Intrastat sont pratiquement toujours mensuelles dans les États membres de l'UE. Les déclarations sont généralement effectuées en même temps que la déclaration de TVA et sont envoyées à l'office statistique compétent pour le pays concerné.

Lorsqu'une unité déclarante est dissoute, reprise, fusionnée, divisée ou modifiée, vous devez immédiatement communiquer cette information par écrit au bureau de douane auquel elle transfère les déclarations Intrastat ou auquel elle s'est enregistrée pour la transmission électronique de ces déclarations. Vous devez remplir dans le même délai de clôture relatif au respect des déclarations Intrastat au bureau de douane comprenant des informations sur cette expédition ou réception de marchandises dans le dernier mois de l'activité commerciale ou une déclaration négative. Il s'agit du mois au cours duquel le dernier envoi de marchandises a été envoyé depuis ce pays de l'UE ou reçu d'un autre État membre de l'UE, il n'y a pas de format défini pour la déclaration de ce détail. D'un point de vue juridique, l'unité déclarante doit se conformer à Intrastat, son annulation est associée à la fin de l'utilisation du numéro de TVA (désenregistrement de la TVA).

L'unité déclarante, qui s'est vu attribuer un nouveau numéro de TVA en raison de sa transformation (fusion, scission, etc.), est désormais considérée comme une nouvelle entité et ne doit pas faire de déclaration à Intrastat tant que le seuil de déclaration n'a pas été atteint, dont le montant commencera à compter à la date de l'identification du domaine fiscal (TAID).

Si vous fusionnez deux ou plusieurs unités déclarantes, la responsabilité de la déclaration des données Intrastat est gérée par le numéro de TVA que la nouvelle entité fusionnée utilisera.

L'unité déclarante ayant un nouveau numéro de TVA ne commencera la déclaration que lorsque le seuil de déclaration aura été atteint.

Si elles reprennent un numéro de TVA, certaines des entités qui fusionnent créent une nouvelle entité fusionnée pour compter le seuil de l'unité déclarante qui utilisait précédemment le numéro de TVA donné, ou continuent à déclarer si l'obligation de saisir les données dans Intrastat a été précédemment liée à ce numéro de TVA.

Il est obligatoire que l'unité déclarante informe sans délai son bureau de douane local, par écrit, des éléments suivants:

• Le changement d'entité juridique;
• Le changement de nom;
• Le changement d'adresse;
• Si la TVA est désenregistrée.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous sur la capture d'écran, amavat^® produit des rapports qui vous tiennent au courant chaque mois et chaque année. Ainsi, nous suivons et surveillons l'assimilation et les seuils spécifiques.

Comprendre Instrastat est crucial pour le succès de votre entreprise, c'est là qu'amavat^® et nos experts peuvent vous aider.

Notre objectif est de devenir le partenaire de choix de toutes les entreprises en ligne en leur fournissant une gamme complète de services et de conseils liés à la TVA.

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La conformité est une priorité absolue, c'est pourquoi amavat^® propose une assistance supplémentaire pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Nous pouvons vous aider à surveiller vos ventes par rapport aux seuils dans chaque pays de l'UE, après commande séparée: pour les livraisons dans les pays de l'UE qui ne sont pas couverts par un contrat de mandat amavat^® existant, nous pouvons fixer ce seuil à 15,00 euros par mois.

En ce qui concerne la suppression de la TVA, amavat^® peut s'en charger pour 500,00 euros par pays.

La création d'une déclaration ou d'une notification Intrastat, après commande séparée, est de 125,00 euros par déclaration.